Saking banyaknya beban tugas buntut tren penghematan karyawan, mengirim dokumen dalam momen yang dimaksud dimaksud pas lewat kerap terabaikan. Simak efektifnya lewat metode yang digunakan sudah lawas: penjadwalan (scheduling).
Sejumlah layanan email seperti Gmail serta Yahoo sudah sejak lama sebenarnya memiliki fitur schedule send atau pengiriman terjadwal ini.
Dengan fitur ini, Anda dapat menjadwalkan email untuk dikirim pada waktu tertentu agar segera terbaca saat penerima baru bangun tidur atau mulai bekerja, misalnya.
“Email Anda akan dikirim berdasarkan zona waktu yang digunakan dimaksud Anda jadwalkan,” tulis Google dalam laman dukungannya.
Mengirim email terjadwal dalam Gmail sanggup dilaksanakan melalui komputer atau laptop, tablet atau smartphone Android, hingga iPhone lalu juga iPad. Sebagai catatan, pengguna dapat memiliki hingga 100 email terjadwal.
Lalu, bagaimana cara mengirimkan email terjadwal? Berikut langkah-langkahnya:
Kirim email terjadwal melalui Gmail pada area PC atau laptop
- Buka Gmail
- Di bagian kiri atas, klik Tulis
- Buat email Anda
- Di kiri bawah di area tempat samping “Kirim,” klik panah bawah Opsi kirim lainnya.
- Klik Jadwalkan kirim
Kirim email terjadwal melalui Gmail di dalam tempat Android
- Buka aplikasi Gmail pada tempat hp atau tablet Android
- Di bagian kanan bawah, ketuk Tulis
- Buat email Anda
- Di kanan atas, ketuk Lainnya
- Ketuk Jadwalkan kirim, lalu pilih opsi
Kirim email terjadwal melalui Gmail di area tempat iPhone lalu iPad
- Buka aplikasi Gmail pada iPhone atau iPad
- Di bagian kanan bawah, ketuk Tulis
- Buat email Anda
- Di kanan atas, ketuk Lainnya
- Ketuk Jadwalkan kirim, lalu pilih pilihan
Layanan email lain, Yahoo, juga miliki fitur serupa. Melalui fitur ini, pengguna juga dapat mengirimkan email terjadwal.
Kirim email terjadwal melalui Yahoo
- Ketuk Ikon Tulis
- Masukkan penerima dalam bidang “Kepada:”
- Masukkan subjek juga tulis pesan Anda
- Ketuk ikon menu Lainnya
- Sentuh Jadwalkan untuk nanti
- Sentuh Tanggal kemudian Waktu untuk memilih tanggal kemudian periode waktu yang mana digunakan akan datang
- Ketuk Pilih tanggal serta waktu
- Ketuk Jadwalkan pesan